HR-officer

Bedrijfsvoering 28-36 uur
€ 3.748 - € 4.727

Bedrijfsvoering 28-36 uur € 3.748 - € 4.727

Zorg jij voor een vlekkeloze salaris- en personeelsadministratie bij Woonstad Rotterdam?

Als HR-officer heb je een cruciale rol in de financiële en operationele processen van ons team. Jouw expertise in salarisadministratie zorgt ervoor dat onze 600 collega’s elke maand correct en op tijd hun salaris ontvangen. Je houdt de administratie tot in de puntjes bij en maakt het verschil door nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en procesoptimalisatie. Bij Woonstad krijg je daarnaast veel ruimte voor zelfstandigheid en persoonlijke ontwikkeling.

Salarisadministratie. Jij bent verantwoordelijk voor het beheren en uitvoeren van de volledige salarisadministratie: van het verzamelen en controleren van personeelsgegevens, het verwerken van mutaties, het contact onderhouden met de salarisverwerkingspartner tot het opstellen van rapportages. Je zorgt ervoor dat de salarisadministratie voldoet aan alle wet- en regelgeving, CAO-bepalingen en interne procedures.
Planningen maken. Je ontwikkelt en verbetert dag-, week- en maandplanningen en zorgt voor een verdere automatisering van processen. Met jouw vooruitziende blik help je ons team op een toekomstbestendige manier in control te blijven.
Optimalisatie salaris- en personeelsprocessen. Je optimaliseert processen binnen ons personeelssysteem Afas, zodat onder andere de salarisverwerking efficiënter en foutloos verloopt. Zo zijn we minder tijd kwijt aan handmatige handelingen en meer tijd overhouden voor andere HR-projecten.
Personeelsadministratie. Je ondersteunt collega’s met terugkerende taken, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten, (maatwerk) brieven en het plaatsen van vacatures. Je bent het aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers als het gaat vragen zoals belastingkwesties, loonheffingen, pensioenbijdragen of het gebruik van cao-afspraken. Jij hebt de kennis in huis en staat paraat om heldere uitleg en advies te geven.
Verzuim. Jij zorgt ervoor dat ons verzuimadministratie op orde is. Je beheert onder andere ons verzuimportal, nodigt medewerkers uit bij de bedrijfsarts en monitort het UWV Portaal, zodat beslissingen en bezwaarschriften tijdig bij de HR Adviseur en Verzuimspecialist onder de aandacht worden gebracht en in het personeelsdossier worden opgeslagen. De Wet verbetering Poortwachter is voor jou gesneden koek. WIA-aanvragen en re-integratiedossiers worden tijdig en volledig bij het UWV aangeleverd.

Verschil maken

We stropen de mouwen op en grijpen kansen. Kan het beter? Dan doen we het. Bewoners staan bij ons echt centraal. Bij alles wat we doen. En altijd blijven we 100% onszelf. Samen bouwen we aan een fijn leven in Rotterdam. Voor nu en later.

Jouw team

In team Personeel & Organisatieontwikkeling werk jij samen met 9 collega’s aan fijn werkgeverschap voor 600 collega’s. We werken hard en graag, mopperen ook weleens en staan voor elkaar klaar. De balans tussen ervaren krachten en nieuw talent houdt ons scherp. En als het even kan, lunchen we samen in de Witte de Withstraat!

De 7 leukste arbeidsvoorwaarden

1. Salaris

Een salaris van € 3.748,00 tot € 4.727,00 bruto per maand (bij 36 uur werken) én een eindejaarsuitkering van 2% van je jaarsalaris: omdat we blij zijn met jouw werk.

2. Thuiswerk-budget

€ 900,00 om thuis een fijne werkplek in te richten, een laptop en een smartphone. En ja, je kunt ook kiezen voor een iPhone!

3. Goede werk-privébalans

Wij denken graag met je mee over tijden en dagen die voor jou werken. Zo blijft er tijd over voor wat echt belangrijk is in je leven.

4.. Feestdagen voor iedereen

Werk jij liever tijdens een officiële feestdag zodat je op een ander moment vrij kunt nemen? Doen!

5. Vakantiedagen

En extra tijd om van het leven te genieten. Je kunt extra verlofuren kopen én we helpen je een flink eind op weg met goede pensioenvoorzieningen.

6. Een reiskosten- en thuiswerkvergoeding

En een NS-Business Card als je met de trein en/of metro reist. Handig, want onze kantoren zijn goed bereikbaar met het ov.

7. Veel groeikansen

Zo krijg je een opleidingsbudget van maximaal € 4.500,00 en kun je meedoen aan het programma Bewust Persoonlijk Leiderschap. Ook kun je stagelopen bij andere afdelingen.

Nieuwsgierig naar meer?

Dit bieden wij jou

Grijp je kans als je...

ervaring hebt met salarisadministratie en minstens één volledige jaarcyclus hebt gedraaid zodat je zelfverzekerd bijzondere boekingen en een jaarafsluiting oppakt. Een opleiding in de richting van loon- en salarisadministratie is nice to have.
uitstekend Nederlands schrijft én digitaal handig bent, zodat je met je mails en brieven een professionele indruk maakt bij medewerkers en je je systemen snel eigen maakt.
bij voorkeur ervaring hebt met AFAS en het maken van workflows.
vastberaden en analytisch te werk gaat, waarbij je ook kritisch durft te zijn op je eigen werk en dat van collega’s.
je nieuwsgierig en proactief opstelt en graag blijft leren.
samenwerken belangrijk vindt en iets overhebt voor een collega als die je hulp kan gebruiken.
geduldig kunt zijn en je niet gek laat maken door de waan van de dag.

Grijp je kans als je...

ervaring hebt met salarisadministratie en minstens één volledige jaarcyclus hebt gedraaid zodat je zelfverzekerd bijzondere boekingen en een jaarafsluiting oppakt. Een opleiding in de richting van loon- en salarisadministratie is nice to have.
uitstekend Nederlands schrijft én digitaal handig bent, zodat je met je mails en brieven een professionele indruk maakt bij medewerkers en je je systemen snel eigen maakt.
bij voorkeur ervaring hebt met AFAS en het maken van workflows.
je nieuwsgierig en proactief opstelt en graag blijft leren.
vastberaden en analytisch te werk gaat, waarbij je ook kritisch durft te zijn op je eigen werk en dat van collega’s.
samenwerken belangrijk vindt en iets overhebt voor een collega als die je hulp kan gebruiken.
geduldig kunt zijn en je niet gek laat maken door de waan van de dag.

Stap voor stap

Zo verloopt jouw
sollicitatie

Daarom voelt
Anouk zich
thuis bij Woonstad
Rotterdam

“Met humor lossen we hier veel op. Gaat er iets mis? Dan kunnen we daar samen vaak hard om lachen. Met veel zelfspot! We mopperen even en fiksen het. Fouten maken mag, omdat we allemaal mens zijn. Dat geeft een veilig gevoel.”

Anouk is interim HR-officer binnen ons vakgebied Bedrijfsvoering. Vanuit het kloppend hart van onze organisatie zorgen we dat alles op rolletjes loopt en we gezond blijven. Zodat we meer dan 100.000 Rotterdammers, 6.000 studenten en ruim 1.300 ondernemers een fijne plek blijven bieden om te leven, studeren en te werken. En bij alles wat we doen, houden we oog voor de organisatie, de stad én de Rotterdammers.

We vinden het belangrijk dat jij je bij ons thuis voelt en 100% jezelf kan zijn. Bij Woonstad Rotterdam zijn diversiteit en inclusie niet alleen mooie woorden, maar zetten we ze om in echte daden.

Daarom voelt
Anouk zich
thuis bij Woonstad
Rotterdam

We vinden het belangrijk dat jij je bij ons thuis voelt en 100% jezelf kan zijn. Bij Woonstad Rotterdam zijn diversiteit en inclusie niet alleen mooie woorden, maar zetten we ze om in echte daden.