Stagiair HR Administratie / Dossierbeheer

Bedrijfsvoering 4-8 maanden 24-36 uur p/week € 749,-

Maak impact achter de schermen van onze HR-organisatie

Wil jij tijdens je stage echt iets betekenen voor onze organisatie? Bij Woonstad Rotterdam help je mee aan een betrouwbare en kwalitatieve personeelsadministratie. Dankzij jouw nauwkeurige blik zijn onze personeelsdossiers op orde en voldoen ze aan wet- en regelgeving. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een goed georganiseerde HR-afdeling én aan de voorbereiding op onze ISO-audit.

Dit pak jij aan

Personeelsdossiers opschonen en actualiseren. Je zorgt ervoor dat dossiers volledig, actueel en overzichtelijk zijn.
Dossiers controleren. Je controleert personeelsdossiers op volledigheid en kwaliteit.
Bewaartermijnen toetsen. Je beoordeelt documenten aan de hand van de wettelijke betaaltermijnen.
Afwijkingen signaleren. Je ontdekt ontbrekende of onjuist opgeslagen documenten en meldt deze.
ISO-audit voorbereiden. Je helpt personeelsdossiers gereed te maken voor de komende ISO-audit.
Functietaken verwerken. Je laadt functietaken in het beoordelingssysteem in en controleert de gegevens.
HR-administratie ondersteunen. Je ondersteunt de afdeling Personeel & Organisatieontwikkeling bij diverse administratieve werkzaamheden.

Zo ziet jouw stage eruit

Je ontwikkelt je als stevige ondersteuner binnen de HR-administratie. Je leert hoe personeelsprocessen zijn ingericht, werkt met HR-systemen en verdiept je in wet- en regelgeving. Je krijgt intensieve begeleiding van ervaren collega's en draait vanaf het begin mee in het team aan een organisatiebreed kwaliteitsproject.

Verschil maken

We stropen de mouwen op en grijpen kansen. Kan het beter? Dan doen we het. Bewoners staan bij ons echt centraal. Bij alles wat we doen. En altijd blijven we 100% onszelf. Samen bouwen we aan een fijn leven in Rotterdam. Voor nu en later.

Jouw team

In team Personeel & Organisatieontwikkeling werk jij samen met 13 collega’s aan fijn werkgeverschap voor circa 750 collega’s. We werken hard en graag en staan voor elkaar klaar. De balans tussen ervaren krachten en nieuw talent houdt ons scherp. We houden van Koekela. En als het even kan lunchen we samen!

De 4 leukste extraatjes

1. Vergoeding

Een stagevergoeding van € 749,00 bruto per maand (bij 36 uur werken).

2. Veel groeikansen

Je kunt na je stage bij ons blijven werken. We bieden startersbanen aan.

3. Goede werk-privébalans

Wij denken graag met je mee over tijden en dagen die voor jou werken. Zo blijft er tijd over voor wat echt belangrijk is in je leven.

4. Jong Woonstad.

Samen met collega’s onder de 35 jaar doe je leuke activiteiten buiten het werk. Zoals een etentje of een bezoekje aan een andere corporatie om inspiratie op te doen.

Grijp je kans als je...

Een mbo-4 of hbo-opleiding volgt, bijvoorbeeld HRM, bedrijfskunde, Office & Management Support of een vergelijkbare richting;
Beschikbaar bent voor een meewerkstage binnen de afdeling Personeel & Organisatieontwikkeling;
Zeer nauwkeurig, kwaliteitsgericht en gestructureerd werkt;
Integer omgaat met vertrouwelijke personeelsgegevens;
Oog hebt voor detail, afwijkingen signaleert en verantwoordelijkheid neemt voor de kwaliteit van je werk;
Niet bang bent om vragen te stellen als iets niet duidelijk is;
Snel nieuwe informatie, processen en systemen eigen maakt;
Gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden, planmatig werkt en een proactieve houding laat zien.

Herken je je niet in alle punten, maar zie je jezelf wel in deze baan? Solliciteer gerust! Wij laten ons graag verrassen door nieuw talent.

De 4 leukste extraatjes

Een stagevergoeding van € 749,00 bruto per maand (bij 36 uur werken).
Veel groeikansen. Je kunt na je stage bij ons blijven werken. We bieden startersbanen aan.
Goede werk-privébalans. Wij denken graag met je mee over tijden en dagen die voor jou werken. Zo blijft er tijd over voor wat echt belangrijk is in je leven.
Jong Woonstad. Samen met collega’s onder de 35 jaar doe je leuke activiteiten buiten het werk. Zoals een etentje of een bezoekje aan een andere corporatie om inspiratie op te doen.

Nieuwsgierig naar meer?

Dit bieden wij jou

Grijp je kans als je...

Een mbo-4 of hbo-opleiding volgt, bijvoorbeeld HRM, bedrijfskunde, Office & Management Support of een vergelijkbare richting;
Beschikbaar bent voor een meewerkstage binnen de afdeling Personeel & Organisatieontwikkeling;
Zeer nauwkeurig, kwaliteitsgericht en gestructureerd werkt;
Integer omgaat met vertrouwelijke personeelsgegevens;
Oog hebt voor detail, afwijkingen signaleert en verantwoordelijkheid neemt voor de kwaliteit van je werk;
Niet bang bent om vragen te stellen als iets niet duidelijk is;
Snel nieuwe informatie, processen en systemen eigen maakt;
Gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden, planmatig werkt en een proactieve houding laat zien.

Herken je je niet in alle punten, maar zie je jezelf wel in deze baan? Solliciteer gerust! Wij laten ons graag verrassen door nieuw talent.

Stap voor stap

Zo verloopt jouw
sollicitatie

We vinden het belangrijk dat jij je bij ons thuis voelt en 100% jezelf kan zijn. Bij Woonstad Rotterdam zijn diversiteit en inclusie niet alleen mooie woorden, maar zetten we ze om in echte daden.