Management Assistent

IT & Data 36 uur € 3.748 - € 4.727

Ontzorg jij binnenkort de directeur en het MT van onze IT afdeling?

Als management assistent ontzorg jij graag anderen. Dat doe je door de agenda voor te bereiden, tijdig met de directeur en de managementleden te spreken en acties na te jagen. Jij zorgt ervoor dat de directeur Innovatie, Digitalisering en Technologie (ID&T) zich kan focussen op het leiden van de vergaderingen, want zij kan op jou bouwen! Dus: zijn complex agendabeheer en organiseren van bijeenkomsten jouw sterke punten? Dan kom je in deze secretariële rol goed tot uiting.

Dit pak jij aan

Om half 9 begin je de dag met een kop koffie. Nadat je mails hebt beantwoord, wat afspraken hebt omgezet, bereidt je diverse vergaderingen voor. Je woont de vergadering in de ochtend bij en zet daarna de acties uit. Ook bewaak je deze actiepunten.  
Het is daarna tijd voor de lunch. Samen met je collega's eet je een hapje in het bedrijfsrestaurant. 
In de middag verzamel je alle relevante managementinformatie voor de aankomende overleggen. Je mailt diverse leidinggevenden en verwerkt hun input. Dankzij jou kunnen zij met de juiste informatie met de juiste mensen in gesprek.
Natuurlijk kun je zelfstandig werken, maar je vindt het net zo leuk om samen met je collega- management assistenten projecten op te pakken en af te ronden. Tussendoor houd je ook de deadlines voor de directeur en het managementteam in de gaten. 
Om 15:00 uur krijg je te horen dat twee bijeenkomsten voor het kwartier georganiseerd moeten worden. Je kunt prioriteren en in geval van onverwachtse wijzigingen zorg jij ervoor dat deelnemers worden geïnformeerd. Met je positieve mindset denk je in mogelijkheden en oplossingen. 
Aan het einde van je werkdag loop je met voldoening naar het metrostation Eendrachtsplein. Je hebt vandaag de directeur en het managementteam weer goed kunnen ontzorgen!

Verschil maken

We stropen de mouwen op en grijpen kansen. Kan het beter? Dan doen we het. Bewoners staan bij ons echt centraal. Bij alles wat we doen. En altijd blijven we 100% onszelf. Samen bouwen we aan een fijn leven in Rotterdam. Voor nu en later.

Jouw team

Jouw team bestaat uit de directeur ID&T en het managementteam van ID&T. Het managementteam bestaat uit 2 productmanagers, 2 people development managers en een teamleider ICT Dienstverlening. Bij alles wat we doen, staat het belang van onze huurders voorop. We nemen de regie om nauw samen met verschillende afdelingen binnen Woonstad technologieën te ontwikkelen en beheren die onze klanten beter van dienst zijn.

De 7 leukste arbeidsvoorwaarden

1. Salaris

Een salaris van € 3.748,00 tot maximaal € 4.727,00 bruto per maand (bij 36 uur werken) én een eindejaarsuitkering van 2% van je jaarsalaris: omdat we blij zijn met jouw werk.

2. Een jaarcontract

Dit zetten we na een jaar fijn samenwerken het liefst om in een vast contract.

3. Goede werk-privébalans

Wij denken graag met je mee over tijden en dagen die voor jou werken. Zo blijft er tijd over voor wat echt belangrijk is in je leven.

4. Thuiswerk-budget

€ 900,00 om thuis een fijne werkplek in te richten, een laptop en een smartphone. En ja, je kunt ook kiezen voor een iPhone!

5. Vakantiedagen

En extra tijd om van het leven te genieten. Je kunt extra verlofuren kopen én we helpen je een flink eind op weg met goede pensioenvoorzieningen.

6. Veel groeikansen

Zo krijg je een opleidingsbudget van maximaal € 4.500,00 en kun je meedoen aan het programma Bewust Persoonlijk Leiderschap. Ook kun je stagelopen bij andere afdelingen.

7. Een reiskosten- en thuiswerkvergoeding

En een NS-Business Card als je met de trein en/of metro reist. Handig, want onze kantoren zijn goed bereikbaar met het ov.

Nieuwsgierig naar meer?

Dit bieden wij jou

Grijp je kans als je...

mbo niveau hebt en ervaring hebt als management assistent of een soortgelijke functie. 
communicatief vaardig, ondernemende en daadkrachtig bent. Je hebt een heldere manier van communiceren. Het werk is soms uitdagend en je kunt jouw keuzes onderbouwen. Je laat je niet omverblazen en kunt voor jezelf opkomen.
van nature een verbinder bent en oplossingsgericht.
bij voorkeur heb je ervaring in het werken in een IT-omgeving of organisatie.
goed kunt prioriteren en schakelen tussen ad-hoc zaken en dagelijkse werkzaamheden. Zo plan je niet alleen vergaderingen in, maar regelt ook interne en externe locaties, verzorgde lunches, bloemen etc.
secretarieel en administratief onderlegd bent. Microsoft Office kent geen geheimen voor jou.

Herken je je niet in alle punten, maar zie je jezelf wel in deze baan? Solliciteer gerust! Wij laten ons graag verrassen door nieuw talent.

De 7 leukste arbeidsvoorwaarden

Een salaris van € 3.748,00 tot maximaal € 4.727,00 bruto per maand (bij 36 uur werken) én een eindejaarsuitkering van 2% van je jaarsalaris: omdat we blij zijn met jouw werk.

Een jaarcontract. Dit zetten we na een jaar fijn samenwerken het liefst om in een vast contract.

Goede werk-privébalans. Wij denken graag met je mee over tijden en dagen die voor jou werken. Zo blijft er tijd over voor wat echt belangrijk is in je leven.

€ 900,00 om thuis een fijne werkplek in te richten, een laptop en een smartphone. En ja, je kunt ook kiezen voor een iPhone!

Vakantiedagen en extra tijd om van het leven te genieten. Je kunt extra verlofuren kopen én we helpen je een flink eind op weg met goede pensioenvoorzieningen.

Veel groeikansen. Zo krijg je een opleidingsbudget van maximaal € 4.500,00 en kun je meedoen aan het programma Bewust Persoonlijk Leiderschap. Ook kun je stagelopen bij andere afdelingen.

Een reiskosten- en thuiswerkvergoeding. En een NS-Business Card als je met de trein en/of metro reist. Handig, want onze kantoren zijn goed bereikbaar met het ov.

Nieuwsgierig naar meer?

Dit bieden wij jou

Grijp je kans als je...

mbo niveau hebt en ervaring hebt als management assistent of een soortgelijke functie. 
communicatief vaardig, ondernemende en daadkrachtig bent. Je hebt een heldere manier van communiceren. Het werk is soms uitdagend en je kunt jouw keuzes onderbouwen. Je laat je niet omverblazen en kunt voor jezelf opkomen.
van nature een verbinder bent en oplossingsgericht.
bij voorkeur heb je ervaring in het werken in een IT-omgeving of organisatie.
goed kunt prioriteren en schakelen tussen ad-hoc zaken en dagelijkse werkzaamheden. Zo plan je niet alleen vergaderingen in, maar regelt ook interne en externe locaties, verzorgde lunches, bloemen etc.
secretarieel en administratief onderlegd bent. Microsoft Office kent geen geheimen voor jou.

Herken je je niet in alle punten, maar zie je jezelf wel in deze baan? Solliciteer gerust! Wij laten ons graag verrassen door nieuw talent.

Stap voor stap

Zo verloopt jouw
sollicitatie

Voel je thuis bij Woonstad Rotterdam

Bij Innovatie, Digitalisering en Technologie werken we hard aan het digitaal sterk maken van Woonstad Rotterdam. We hebben grote ambities, zoals het bouwen van 5.0000 extra woningen met minder CO2-uitstoot. Dat vraagt om een frisse aanpak waarin niet alleen onze bewoners, maar ook data en digitalisering centraal staan. Samen maken we de organisatie slimmer en beter. Voor Rotterdam en de Rotterdammers. 

We vinden het belangrijk dat jij je bij ons thuis voelt en 100% jezelf kan zijn. Bij Woonstad Rotterdam zijn diversiteit en inclusie niet alleen mooie woorden, maar zetten we ze om in echte daden.

Voel je thuis bij Woonstad Rotterdam

We vinden het belangrijk dat jij je bij ons thuis voelt en 100% jezelf kan zijn. Bij Woonstad Rotterdam zijn diversiteit en inclusie niet alleen mooie woorden, maar zetten we ze om in echte daden.

Wil je meer weten over deze vacature?

Wij vertellen het je graag! Neem contact op met:

Marleen van der Roest

People Development Manager

06 - 41 35 38 16

Stuur een e-mail